Comment soumettre une demande

Aucune date limite

Les demandes de subvention peuvent être soumises à KIOS tout au long de l’année. KIOS n’impose aucune date limite.

Une même organisation ne peut présenter qu’une demande à la fois.

KIOS ne prend en compte que les demandes complètes et vous prie de ne pas envoyer d’ébauche de projet.

En raison du grand nombre de demandes, KIOS ne se prononce pas à l’avance sur les chances d’aboutissement des demandes.

Le formulaire de demande et les documents complementaires

Seules les demandes soumises à l’aide du formulaire de demande de KIOS sont examinées. Pour compléter le formulaire, il vous suffit de suivre les instructions jointes au formulaire de demande.

Vous pouvez télécharger les formulaires KIOS à l’adresse suivante : www.kios.fi , ou obtenir le formulaire KIOS par courriel en contactant KIOS: kios@kios.fi.

Les documents qui doivent obligatoirement être joints à la demande de subvention sont les suivants:

  • Le budget du projet
  • Deux lettres de recommandation portant sur le projet
  • Le budget annuel de l’organisation demanderesse
  • Les statuts ou les règlements internes de l’organisation
  • Le certificat d’enregistrement de l’organisation
  • Le rapport annuel de l’organisation
  • Les comptes révisés (audits) de l’organisation (des deux dernières années) par un expert comptable extérieur ou un commissaire aux comptes

Des documents complémentaires peuvent également être joints à la demande, à titre facultatif.

Pour les deux lettres de recommandation, veuillez utiliser le formulaire correspondant disponible sur le site de KIOS.

Comment envoyer la demande

Les demandes soumisés à KIOS doivent être signées par l’autorité compétente de l’organisation.

Vous êtes priés d’envoyer votre demande par courrier postal à l’adresse suivante :

KIOS
Haapaniemenkatu 7-9 B
00530 Helsinki
Finlande

Veuillez adresser votre demande à l’attention de KIOS et non à l’attention d’un employé de KIOS.

Si vous souhaitez accélérer le processus d’évaluation, vous avez aussi la possibilité de soumettre votre demande via courriel à kios@kios.fi. Veuillez cependant envoyer également votre demande signée par voie postale à l’adresse mentionnée ci-dessus, et accompagnée de tous les documents complémentaires requis.

L’évaluation de votre demande de subvention

Une fois que votre demande nous sera parvenue, elle sera enregistrée et vous recevrez une notification de cet enregistrement. KIOS examinera alors chaque demande et évaluera le projet de l’organisation demanderesse.

La décision d’attribution de la subvention sera prise par le Conseil de Direction de KIOS composé des représentants des 11 organisations fondatrices de KIOS. Vous serez informés de la décision par le personnel de KIOS, dès que le Conseil de Direction se sera prononcé sur votre demande de subvention.

L’évaluation des demandes dure habituellement de 3 à 6 mois. KIOS examine les demandes dans leur ordre d’arrivée, ce qui signifie que la durée dépend du nombre de demandes soumises à KIOS.

En raison du très grand nombre de demandes et des ressources financières limitées de KIOS, seul un petit nombre des projets soumis bénéficie des subventions de KIOS. Ces dernières années, KIOS a reçu entre 300 et 400 demandes chaque année, et seules une trentaine d’entre elles ont obtenu une subvention de KIOS chaque année.

 

Ce qu’il faut faire pour soumettre une demande:
Liste récapitulative

1. Familiarisez-vous avec le guide de demande de subvention de KIOS.

2. Téléchargez le formulaire de demande de subvention de KIOS, ou demandez ce formulaire par courriel, en écrivant à kios@kios.fi.

3. Lisez avec attention les instructions relatives au formulaire de demande subvention que vous trouverez à la fin du formulaire.

4. Remplissez le formulaire de demande de subvention.

5. Vérifi ez que vous avez joint les documents suivants à votre demande : le budget du projet ; deux lettres de recommandation ; le budget annuel; les statuts ou les règlements internes; le certifi cat d’enregistrement; le rapport annuel; les derniers comptes révisés (des deux années précédentes) ; des documents complémentaires.

6. Pour les lettres de recommandation, utilisez le formulaire de lettre de recommandation de KIOS (ce formulaire est joint au formulaire de demande de subvention).

7. Enfin, envoyez votre demande et joignez-y tous les documents nécessaires (et complémentaires, si vous le souhaitez) par voie électronique et postale.